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プライバシーポリシー

制定日 2005年2月21日

更新日 2020年12月15日


株式会社エトワール海渡

個人情報保護管理責任者

【個人情報に対する考え方】
  株式会社エトワール海渡(以下「当社」といいます。)は、個人情報を保護することが当社の事業活動の基本であるとともに、
当社の社会的責務であると考えております。

当社は、個人情報の保護に関係する日本の法令、及びその他の規範を遵守するため、2005年2月に個人情報保護ポリシーを制定し、
個人情報の取扱いをこれに従って行なうとともに、全社への徹底を図っております。

個人情報保護ポリシーは、年1回以上の監査と見直しを行い、継続的改善に努めます。
定期的な監査以外にも、不備を見つけた場合には迅速に対応するものとします。

尚、当社は上記の基本方針に従い個人情報保護に関して以下の取り組みを行います。
   
【エトワール海渡個人情報保護ポリシー】
  当社は、個人を識別しうる情報(以下「個人情報」といいます。)を適切に保護することが当社の社会的責務と考え、
次の取り組みを推進いたします。

  1. 体制

    当社は、社員に対する教育啓発活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、
    個人情報の適切な管理に努めます。
  2. 同意の内容について

    当社は、個人情報の提供をお願いする場合は、その収集目的、当社が個人情報を提供する第三者の範囲、
    当社対応窓口などをお知らせいたします。
  3. 個人情報の取得(収集)について

    当社は、ご提供いただいた個人情報を、ご契約上の責任を果たすため、より良い商品・サービスを開発するため、
    有用な情報をお届けするため、その他の正当な目的のためのみに使用いたします。
  4. 安全管理措置について

    当社は、ご提供いただいた個人情報を、正確かつ最新の状態を保つよう、適正な措置を講じます。
    また、個人情報および個人情報が蓄積されたデータベースを、合理的な技術的施策をとることにより、
    個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどの危険防止に努めます。
  5. 委託について

    当社は、ご提供いただいた個人情報を第三者に委託する場合は、特段の事情のない限り、契約による義務付けの方法により、
    その第三者からの漏えい・再提供の防止などを図ります。
  6. 第三者への提供について

    当社は、ご提供いただいた個人情報を、下記の正当な理由のある場合を除き、ご本人のご承諾なく第三者には提供・開示いたしません。
     (1)法令等に基づく場合。
     (2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
     (3)特段の事情により、行政官庁等に協力する場合。
     (4)正当な利用の範囲内で、当社グループ(当社または当社の子会社)において利用する場合。
     (5)正当な利用の範囲内で、当社グループの業務委託先および与信管理等に関する業務提携先において利用する場合。
  7. 個人情報の開示、訂正、削除について

    当社は、提供された個人情報の確認、訂正・削除などを希望される場合は、ご本人を確認した上で、合理的な範囲で対応いたします。
    あらかじめお知らせした当社対応窓口または下記の個人情報相談窓口にお申し出下さい。
  8. プライバシーポリシー等の見直しについて

    当社は、本プライバシーポリシー、取扱規程その他関連規程および安全管理体制に関して、
    有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図ります。
    本プライバシーポリシーを改定した場合、改定版の公表の日から改定後のプライバシーポリシーが適用されます。
  9. 人事ウェブサイトについて

    当社ウェブサイトや、その他の求人広告に基づく求職の申込みやお問い合せに関連して、
    応募者ご自身に関する情報を経歴書や履歴書、応募フォームなどで当社にご提供いただく場合があります。
    その場合、 当社は、採用可否の検討や、応募者からの問い合せに応じるために、提供された情報を、
    当社及びその関連会社を通じて利用させていただきます。
    また、応募者から特段の申し出がない限り、将来の採用可否の検討のために、ご提供頂いた情報を保存することがあります。

【個人情報の利用目的について】
  当社では、お取引先様よりお預かりする個人情報を下記の目的のために利用いたします。
 (1)商品発送、カタログ・DM送付、新商品・サービスなどの各種情報等の提供のため。
 (2)市場調査・データ分析および商品・サービスの企画・開発のため。
 (3)お取引に関する与信管理、回収管理、債権管理のため。
 (4)お取引先様からのお問い合わせに対して適切に対応するため。
なお、個別に利用目的を明示または通知する場合には、その利用目的によるものとします。
【個人情報の共同利用】
  お取引先様より取得した個人情報を当社グループ会社、業務委託先及び業務提携先(以下「関連会社」といいます。)と
共同で利用させていただく場合があります。
その場合、関連会社は、個人情報を共同利用する場合においても、上記の利用目的の範囲内で利用するものとし責任者は当社といたします。
関連会社で共同利用する個人情報の項目は、以下のとおりとし、インターネット(電子メールを含む)を通じてまたは印刷のうえ交付して利用いたします。
氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等に関する情報。
なお、お取引先様より関連会社への共同利用の停止の求めがあった場合には速やかに停止いたします。
【個人情報の取扱いに関する相談について】
  当社個人情報保護基本方針や個人情報保護についてご質問がある方、当社の個人情報保護に関して不備などを発見された方は、
下記の個人情報相談窓口までご連絡をお願いいたします。
    電話番号 03-3661-1111 (代表) (当社営業時間内)
    電子メール privacy@etoile.co.jp (24時間受付)

 
  • 【当社のウェブサイトおよびアプリケーションに関するお知らせ】

    ユーザーに関する情報の収集と利用

    当社は、当社のウェブサイトおよびアプリケーションの利用状況を把握するため、本サービスの利用情報
    (端末情報、ログイン情報、ブラウザ閲覧ログ、バーコードスキャンログのデータ等を含みますが、これらに限られません。)
    を収集します。
    手段として以下の方法を使用することがあります
  • クッキー(Cookie)の利用

    「クッキー」はお取引先様の端末を識別する業界標準の技術です。
    当社のウェブサイトおよびアプリケーションでは、クッキーを用いて収集される、お取引先様が閲覧したページに関する情報を、
    お取引先様個人を識別する情報と組み合せ、お取引先様の情報として利用する場合があります。
    これらの情報は「個人情報の利用目的について」で記載されている目的のみに利用されます。
    お使いのブラウザによっては、その設定を変更してクッキーの機能を無効にすることができます。
    その結果ウェブページおよびアプリケーション上のサービスの全部または一部がご利用になれなくなることがありますのでご注意ください。
  • Webビーコンの利用

    「Webビーコン」(「クリアGIF」と呼ばれることもあります)はウェブページや HTML 形式の電子メールなどに埋め込まれた微小な電子画像のことです。
    当社のウェブサイトおよびアプリケーションでは、Webビーコンを用いて収集されるお取引先様の閲覧情報を、お取引先様個人を識別する情報と組み合せ、
    お取引先様の情報として利用する場合があります。
    これらの情報は「個人情報の利用目的について」で記載されている目的のみに利用されます。
  • バーコードスキャンログの利用

    当社アプリケーションのバーコードスキャン機能を利用した商品情報を、お取引先様個人を識別する情報と組み合せ、
    お取引先様の情報として利用する場合があります。
    これらの情報は「個人情報の利用目的について」で記載されている目的のみに利用されます。
  • ※用語の説明

    クッキー

    ウェブサイトやアプリケーションでアクセスしている側の端末を特定する方法の一つです。
    クッキーとは、ウェブサーバからお取引先様のブラウザに送信する小規模な情報のことで、お取引先様のディスクにファイルとして蓄積されることもあります。
    クライアント側にサーバの情報を格納するのが目的で、一度ウェブページから離れても、
    再びアクセスした際にサーバ側がクライアントに保管しておいた「クッキー」を読みとることでクライアントの端末を特定できる仕組みです。

    webビーコン

    webビーコンは、クッキーと共に機能します。ホームページなどに電子画像として埋め込まれ、
    お取引先様の端末からのアクセス状況を把握することにより、そのwebページの使用率に関する統計を取ることができます。

    バーコードスキャンログ

    当社アプリケーションのバーコードスキャン機能を利用し商品を検索した商品情報。
  • 自動ログイン機能のご説明と利用上のご注意について

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